Cumpărarea unei imprimante pentru o afacere pare, la prima vedere, un proces ușor și rentabil. Companiile se uită adesea în primul rând la prețul inițial al dispozitivului, dar costurile ascunse care vin odată cu achiziționarea unei imprimante pot reprezenta o povară grea pentru companie pe termen lung. Vă dezvăluim ce costuri ascunse ar trebui să luați în considerare înainte de a vă decide să cumpărați o imprimantă.
1.Consumabile
Unul dintre cele mai mari costuri ale imprimantelor îl reprezintă consumabilele, cum ar fi cartușele sau tonerul . O imprimantă ieftină folosește adesea cartușe scumpe care trebuie înlocuite frecvent. Rețineți că costurile cu cerneala sau tonerul se pot acumula rapid, mai ales în cazul imprimării color, care este semnificativ mai scumpă decât cea alb-negru.
2.Service și întreținere regulată
Imprimantele sunt dispozitive care necesită întreținere regulată pentru a asigura o funcționare fără probleme. Prin achiziționarea unei imprimante, va trebui să vă asumați și costurile de service regulat, reparații și înlocuire a pieselor. Unele imprimante au funcții de autocurățare încorporate , dar acest lucru nu este suficient pentru a menține performanțe optime pe termen lung.
3.Consumul de energie al imprimantei
Imprimantele sunt dispozitive care consumă multă energie, în special cele care sunt pornite constant și gata de imprimare imediată. Imprimantele cu jet de cerneală mai noi consumă mai puțină energie decât imprimantele laser, dar costurile anuale cu energia electrică se pot aduna în continuare. Atunci când alegeți o imprimantă, este important să verificați eficiența energetică a dispozitivului și să comparați consumul diferitelor modele.
4.Scăderea performanței și productivității imprimantei în timp
Deși cumpărarea unei imprimante ieftine poate părea o soluție bună, într-o companie cu nevoi crescute de imprimare, se poate dovedi rapid că o astfel de imprimantă nu este suficient de puternică. Imprimarea lentă, timpii lungi de încălzire și altele asemenea pot încetini munca și pot reduce productivitatea angajaților. Pe de altă parte, tehnologia este în continuă evoluție, ceea ce înseamnă că este posibil să fie nevoie să actualizați software-ul sau chiar să înlocuiți întreaga imprimantă în viitor, dacă aceasta nu este compatibilă cu noile sisteme sau tehnologii din compania dumneavoastră.
5.Pierdere de timp din cauza problemelor imprimantei
Când cumpărăm o imprimantă, adesea nu ne dăm seama cât timp vor petrece angajații întreținând dispozitivul, depanând problemele sau gestionând setările imprimantei. Dacă imprimanta se defectează frecvent sau nu toată lumea este familiarizată cu ea, acest lucru înseamnă costuri suplimentare sub formă de timp pierdut și productivitate redusă.
Este cumpărarea într-adevăr cea mai bună alegere?
Având în vedere toate costurile ascunse enumerate mai sus, cumpărarea unei imprimante nu mai pare atât de accesibilă pe cât ar putea părea la prima vedere. Avem o soluție pentru tine! Închiriind o imprimantă de la noi, puteți gestiona cu ușurință toate costurile cu un cost lunar previzibil – închirierea include consumabile, întreținerea regulată și asistența tehnică. În acest fel, vă puteți concentra pe obiectivele afacerii dvs. fără griji, în timp ce noi ne ocupăm de imprimarea dvs. fără probleme și eficientă din punct de vedere al costurilor.
