Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale achiziționării unei imprimante este că respectiva companie trebuie să suporte costul achiziționării dispozitivului, finanțând în același timp toate costurile asociate cu funcționarea și întreținerea acestuia.
Închirierea unei imprimante s-a dovedit a fi o soluție mai bună, oferind flexibilitate companiei.
Pe lângă faptul că întreținerea este inclusă, închirierea este o soluție mai rentabilă, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii, deoarece costurile pot fi planificate. Prin închiriere, compania plătește o chirie fixă lunară, ceea ce reduce costurile pe termen lung; compania nu trebuie să-și facă griji cu privire la deprecierea dispozitivului, piesele de schimb, întreținerea și cumpărarea de cartușe.